平成21年4月1日　制定
平成27年3月1日　改訂
平成28年3月1日　改訂

1．基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、バイタルケーエスケー･グループ（以下「ＶＫグループ」とする）で業務に従事するすべての者に個人情報保護の責任を認識させます。
また、個人情報保護に関する法令や社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、ステークホルダーの信頼に応えます。

2．個人情報の取り扱い

(1) ケーエスケーは、個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ、収集、利用、提供します。

（お得意様に関する個人情報の利用目的）

• 納品、サービスの提供および請求など商取引のための住所、氏名等の利用
• 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
• 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• 医薬・薬学分野における調査・研究
• 医療情報・学術情報の提供・収集
• ご本人確認、ご契約内容やご利用サービス提供条件の確認、その他当社のサービス提供に関すること
• 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する情報提供・販売推奨・アンケート調査等の送付を行うこと
• 治験、市販後調査等の受託および実施
• 官公庁への届出・報告
• 介護保険法に基づくサービス担当者会議での共同利用

（お問合せ等の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的）

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
• 官公庁への届出・報告
• ご本人の確認

（株主の方に関する個人情報の利用目的）

• 会社法等法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
• 報告書、株主通信その他配布物の送付
• ご本人の確認

（採用応募者の方に関する個人情報の利用目的）

• 採否の検討、決定および通知
• ご本人の確認

（従業員、退職者およびこれらのご家族に関する個人情報の利用目的）

• 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
• 労働組合、健康保険組合、子会社および関係会社への連絡・提供
• 官公庁への届出・報告

(2) ケーエスケーは、あらかじめ情報主体本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• ケーエスケーとお取引のある医薬品メーカー等取引先に対し、医療の質向上や医薬品の安全性確保のため、データ送信、磁気媒体、紙面及び口頭等の方法により、氏名、住所、電話番号等を提供するとき。

なお、情報主体本人の同意なしに第三者提供する場合に、本人から個人データを第三者へ提供しない旨の求めがあるとき、その求めに応じ、同データの提供を停止いたします。

(3)ケーエスケーは、個人データを、VKグループ会社間で共同利用いたします。

かかる共同利用の目的は、【1】上記２．(1)に記載する利用目的および 【2】グループ全体の企業価値を向上させるため、 【3】その他、取引を円滑かつ適正に行うため

(4) 個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、技術面および組織面において合理的な予防措置等安全管理措置を講じます。

3．活動

(1) 個人情報保護に関する法令や監督官庁等が定めたガイドライン等関連規範を遵守いたします。

(2) 個人情報に関する社内規程の見直し等個人情報の取扱いが適正に行われるよう定期的に個人情報保護の取組みを見直し、改善いたします。

4．当方針の制定と改定

ケーエスケーは以上の方針を予めの報告なしに改定することがあります。その場合、全ての改定はこのホームページで通知いたします。

以上